Software and control methods: key tools for managing microenterprise inventories

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Lisbeth Lourdes Arias Unuzungo
Diego Ramón-Ulloa
Andrés Pacheco-Molina
Wilton Romero-Black

Abstract

Organizations know the importance of correctly controlling their inventories through adequate organizational monitoring, a key element to achieve objectives and increase competitiveness efficiently and effectively. The present research aims to determine the control method and software as tools applied by micro-enterprises in inventory management, for this purpose a study with a quantitative approach was proposed with a descriptive, non-experimental scope; Having as object of study the population of the city of Machala, where 107 micro-enterprises were taken as a convenience sample. In data processing, the IBM SPSS STATISTICS 23 tool was used, resulting in deficiencies in the application of technological tools such as control methods and software; prevailing the use of control sheets or kardex and the registration of the data in the excel application, continuing with the empirical ordering, that is, according to the criteria or experience of the administrator or manager; This is due to the fact that a large part of these organizations do not have adequate personnel for its coordination and management. It is concluded that inventory control presents weaknesses that must be corrected for the organization to have competitiveness in the market by automating the processes in the inventory system.

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How to Cite
Arias-Unuzungo, L. ., Ramón-Ulloa, D., Pacheco-Molina, A., & Romero-Black, W. (2021). Software and control methods: key tools for managing microenterprise inventories. 593 Digital Publisher CEIT, 6(3), 308-324. https://doi.org/10.33386/593dp.2021.3.586
Section
Administration
Author Biographies

Lisbeth Lourdes Arias Unuzungo, a:1:{s:5:"es_ES";s:31:"Universidad Técnica de Machala";}

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Graduated from the Business Administration
degree from the Technical University of
Machala (UTMACH)
Participant in a research group at the
Technical University of Machala "GRP_014"
Ecuador-Peru

Diego Ramón-Ulloa, Universidad Técnica de Machala - Ecuador

ramon.jpg

Graduated from the Business Administration
degree from the Technical University of
Machala (UTMACH)

Andrés Pacheco-Molina, Universidad Técnica de Machala - Ecuador

pacheco.jpg

Associate Professor 1 of the Technical
University of Machala
Co-Director of the GMP Knowledge
Management Research group: current
status of industrial companies on the
coast.
Master in business administration and
management - Universidad Tecnológica
Empresarial de Guayaquil (UTEG)
Commercial Engineer - Technical
University of Machala (UTMACH)

Wilton Romero-Black, Universidad Técnica de Machala - Ecuador

romero.jpg

Industrial Engineer, Research professor
at UTMACH, professor of the Quality
Management, Production Administration
and Environmental Management chairs;
PhD candidate in Environmental Science
and Technology in Coruña-Spain, Project
Manager for Relations with society,
Industrial Technical Advisor with 5 years
of experience in the industrial sector and
12 years in education and more than 10
investigations in the area of knowledge

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