Inventory Management System for the Public Enterprise Development, Social Action, and Education Ecuador
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Abstract
This study conducts an analysis of the deficiencies in the inventory system of the Municipal Public Company for Development, Social Action, and Education (DASE) in Ecuador, with the objective of proposing an inventory management system that contributes to the effective control of resources at DASE. A mixed methodology was applied, including surveys, interviews, and direct observation to substantiate the findings, which revealed problems with record updating, procedures, and interdepartmental communication failures. As a solution, a system based on cycle counting, QR codes, ABC analysis, and tools developed in Python was proposed. The results suggest that the implementation of the system contributes to strengthening transparency and compliance with regulations established by the Office of the Comptroller General. The proposal included an automated system with Python, the integration of QR codes, and ABC analysis, validated using Cronbach's Alpha. The results demonstrated that the proposal contributes to the improvement of inventory management, as it provides accuracy in the planning and control of assets and strengthens operational efficiency. The study concluded that the system is technically and economically viable, but requires continuous training and adjustments to the organizational culture.
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Andrea Estefanía Moncayo-Luna, Universidad Bolivariana del Ecuador
have 17 years of experience in administrative, financial, and planning roles in both Central Government institutions and municipal decentralized autonomous governments (GADs).
I hold a degree in Business Management with a focus on Finance and Auditing. I am currently in my fourth semester of Law School and have completed a Master’s degree in Business Administration. We are currently in the review phase of the scientific article I co-authored with a classmate, as the final step of the program.
Recently, I was appointed as the Commercial Manager of a training and consulting company, as well as of a travel agency.
Franklin Mauricio Pacheco-Dávila, Universidad Bolivariana del Ecuador
https://orcid.org/0009-0001-8560-9602
Foreign Trade Engineer with a solid track record in strategic planning, project management, and inter-institutional coordination in both public and private sectors. His most recent position was Planning Coordinator at the Municipal Public Company for Social Action and Education of Guayaquil (EP DASE), where he led the design and evaluation of strategic, operational, and investment plans. He has also worked at the Ecuadorian Social Security Institute (IESS) and the Ministry of Public Health, driving monitoring, evaluation, and continuous improvement processes. Skilled in negotiation, legal regulations, quality management, international trade, and finance. Currently pursuing a Master’s degree in Business Administration and Management.
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